自动定位功能：为了方便工作人员管理和存取档案方便，智能型档案密集架装有LED灯光定位系统、附近当工作人员需要查询一份档案时，只要在计算机中输入需要查询的档案编号或名称，该档案所在密集架自动打开，所在列指示灯闪烁，告知所在列，层指示灯闪烁，告知管理人员档案所在层，档案盒下方指示灯闪烁，确定档案位置，管理人员只需要按照指示直接取用档案即可，极大的减少了档案管理人员的工作量，使档案管理更加的、附近快捷、附近方便。

智能密集架的结构特点 1、智能密集架的三重保护系统 灯光保护：在两列密集架之间都有专门的照明灯光，在架体开启时，灯光自动亮灯，既有照明作用，又有保护作用。当灯光开启时，架体自动启动保护机制，其他任意一列密集架都无法开启，以防止在架体之间的工作人员被夹伤，当架体合上之后，灯光自动熄灭。红外线感应保护：这些密集柜的架体之间都安装有红外感应系统。当密集架被打开时，红外感应自动启动，工作人员在架体间工作时，密集架无论是电脑还是电机按钮都无法启动合架，这样防止其他工作人员不知其中有人随意开合架体而夹伤工作人员，起到保护作用。 　 电磁保护：它还安装有电磁感应系统，如红外感应一样，当架体间有人时，不能随意开合其他架体，保护工作人员的。

密集架应用广泛。这也是文件密集架在各行各业流行的重要原因，可以满足不同行业的需求。医院有专门的病历架，财务有会计凭证架，工程施工组有底图架。密集架在不同场合的使用起到不同的作用，适应不同的使用要求。 密集架防潮性能好。每排接触面都设有缓冲密封装置，由橡胶密封条组成。顶部有防尘板，每排架体上方安装双吐总面防尘板，要求防尘、避光、防有害气体。底部有防鼠板，折叠后无缝隙，具有良好的防尘、防独昆物鼠、防火、防潮功能。